Auditoria de datos
¿Qué es?
Una auditoría de ficheros es el proceso de supervisar, registrar y analizar el acceso, la modificación y la eliminación de archivos en un sistema. Su objetivo es controlar quién accede a la información, qué cambios se realizan y cuándo ocurren, garantizando la seguridad, la trazabilidad y el cumplimiento normativo.
¿Para qué sirve?
Seguridad de la información
Identifica accesos no autorizados y posibles filtraciones de datos.
Prevención de Pérdidas de datos (DLP)
Detecta y previene la eliminación accidental o intencional de archivos críticos.
Control de cambios
Permite rastrear quién hizo qué cambio en archivos importantes..
Cumplimiento normativo
Facilita el cumplimiento de normativas de protección de datos como GDPR, ISO 27001 o HIPAA.
¿Cómo se realiza?
Las herramientas de monitoreo se configuran para observar continuamente los directorios y archivos del sistema, registrando cualquier evento de acceso, modificación o eliminación. Estas herramientas operan en tiempo real y permiten establecer reglas específicas para focalizarse en archivos sensibles o críticos. Este seguimiento constante ayuda a mantener un control detallado sobre quién accede a la información, desde qué ubicación y con qué propósito, reduciendo la posibilidad de actividades no autorizadas.
Cuando se detectan actividades sospechosas, como intentos de borrar archivos protegidos, cambios en permisos o accesos no autorizados, las herramientas generan alertas automáticas. Estas notificaciones pueden enviarse por correo electrónico, integrarse con sistemas de gestión de incidentes o activarse en consolas de administración. La generación de alertas permite a los responsables de seguridad actuar de manera oportuna para mitigar posibles amenazas antes de que causen daños mayores.
Los datos recopilados por las herramientas se consolidan en informes detallados que reflejan toda la actividad registrada. Estos informes permiten auditar los comportamientos de los usuarios, identificar patrones sospechosos o riesgos de seguridad, y evaluar el cumplimiento de normativas regulatorias. Además, el análisis de informes facilita la creación de estrategias de seguridad basadas en datos históricos, ayudando a prever y prevenir incidentes futuros.
Se mantiene un historial exhaustivo que documenta cada acción realizada sobre los archivos, incluyendo la fecha, hora, usuario involucrado, tipo de acción y, en algunos casos, el contexto del evento (como la IP desde donde se accedió). Este registro no solo es clave para la trazabilidad, sino que también proporciona evidencia crucial en caso de auditorías o investigaciones de seguridad.