Kualum Cloud
Auditoría y gestión de datos empresariales conforme al GDPR
← ServiciosGDPR · ISO 27001 · Trazabilidad en tiempo real

Auditoría de Datos en Tiempo Real

Sabe exactamente quién accede, modifica o elimina tus archivos — cuándo, desde qué equipo y desde qué IP. Cumplimiento GDPR, ISO 27001 e HIPAA incluido desde el primer día.

La AEPD puede multar hasta 20 millones de € o el 4% de la facturación anual por no poder demostrar el control de accesos.El GDPR exige saber quién accede a datos personales y cuándo. Sin auditoría, no puedes demostrarlo.

El 60% de los incidentes de seguridad en PYMEs tienen origen interno (Verizon DBIR).Un empleado puede robar o borrar datos críticos sin dejar rastro... a menos que tengas auditoría activa.

El plazo para notificar una brecha de datos a la AEPD es de 72 horas. Sin logs, es imposible saber qué se vio afectado.Las inspecciones y auditorías externas exigen evidencias documentadas que sin herramientas adecuadas son imposibles de generar.

Registro inmutable de accesos a ficheros: GDPR, ISO 27001 y ENS desde el primer día

Cada funcionalidad está diseñada para darte visibilidad completa y evidencias auditables sin añadir carga técnica a tu equipo.

Trazabilidad completa en tiempo real

Cada acceso, modificación, copia o eliminación queda registrado al instante: usuario, fecha, hora, equipo e IP de origen. Sin excepciones.

Alertas automáticas configurables

Notificaciones inmediatas por email o sistema de ticketing ante eventos sospechosos: borrado masivo, acceso fuera de horario, IP desconocida, cambios en archivos críticos.

Registro inmutable

Los logs de auditoría no pueden ser alterados ni eliminados por los usuarios, ni siquiera por administradores locales. La evidencia es inalterable.

Informes listos para inspección

Exporta reportes en PDF o CSV, filtrados por usuario, carpeta, tipo de evento o periodo. Listos para presentar ante la AEPD, auditores externos o tu comité directivo.

Cobertura multiplataforma

Compatible con Windows File Server, NAS Synology, entornos cloud y carpetas compartidas. Un solo panel para toda la actividad de archivos.

Cumplimiento normativo sin configuraciones extra

Diseñado para cubrir los requisitos de registro de actividad de GDPR, ISO 27001, HIPAA y ENS (Esquema Nacional de Seguridad) sin trabajo adicional por tu parte.

Integración sin agentes pesados: registro de auditoría activo sin impacto en producción

Cuatro pasos desde el análisis hasta la visibilidad total, sin interrumpir tu operativa.

01

Análisis del entorno

Identificamos todos los sistemas de archivos a auditar y las políticas de seguridad existentes.

02

Integración sin impacto

Desplegamos la solución de forma transparente. Sin agentes pesados, sin impacto en el rendimiento de tus servidores.

03

Configuración de alertas

Definimos contigo qué eventos son críticos y configuramos las notificaciones según tus procesos internos.

04

Alertas en tiempo real e informes listos para la AEPD

Recibes alertas inmediatas ante eventos críticos y un informe mensual de actividad. Si llega una inspección, exportas el reporte filtrado por fecha, usuario o carpeta en minutos.

Obligatorio si manejas datos personales, información confidencial o estás sujeto a regulación

Si tu empresa encaja en alguno de estos perfiles, la auditoría de datos no es opcional.

Empresas con datos sensibles de clientes

Clínicas, despachos de abogados, asesorías y consultoras que manejan información confidencial y necesitan demostrar su custodia ante clientes y reguladores.

Sectores regulados

Organizaciones que necesitan cumplimiento GDPR, HIPAA o ENS demostrable y documentado, con evidencias auditables ante cualquier inspección.

Empresas que quieren prevenir incidentes internos

Negocios que han sufrido filtraciones o accesos indebidos, o que quieren actuar de forma proactiva antes de que ocurra un incidente.

Situación habitual

Una organización que gestiona información sensible necesita saber qué ocurre con sus archivos antes de una auditoría o un incidente. El alcance se define por repositorios, usuarios, alertas y evidencias necesarias.

El alcance, los tiempos y las responsabilidades se concretan antes de poner el servicio en marcha.

Preguntas frecuentes

¿La auditoría de datos reemplaza a un DPO o asesoramiento legal?
No. Aporta trazabilidad y evidencias técnicas; el DPO y los asesores jurídicos definen las obligaciones, políticas y decisiones de cumplimiento. Son tareas complementarias.
¿Afecta al rendimiento de mis servidores o al trabajo de los usuarios?
Lo evaluamos antes de activar el servicio y ajustamos el alcance para reducir el impacto. El comportamiento real depende de los sistemas, los datos auditados y la configuración acordada.
¿Qué sistemas, carpetas o usuarios se pueden auditar?
Revisamos las fuentes disponibles y definimos una configuración granular: por ubicaciones, usuarios, grupos o tipos de actividad. Solo se registra lo necesario para el objetivo acordado.
¿Qué recibimos al terminar la auditoría?
Según el alcance, podéis recibir acceso a registros, alertas o informes con los hallazgos técnicos y las recomendaciones priorizadas. Los entregables se concretan antes del inicio.
¿Qué ocurre si se detecta una actividad o posible brecha?
La auditoría ayuda a reconstruir lo ocurrido con evidencias técnicas. Definimos quién recibe la alerta, cómo se escala y qué apoyo técnico presta Kualum; las decisiones legales y de notificación corresponden a vuestra organización y sus asesores.

Cumple el GDPR y protege tus datos desde hoy

Implantamos la solución en días, sin interrumpir tu operativa. Contacta con nosotros y te mostramos exactamente qué registraríamos en tu entorno.

Solicitar presupuesto